Untuk menjawab tantangan tersebut, penelitian dari Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (Fst Umsida) memperkenalkan sistem pendukung keputusan berbasis web dengan menggunakan metode Promethee sebagai solusi.
Metode Promethee (Preference Ranking Organization Method for Enrichment Evaluation) merupakan salah satu pendekatan Multi-Criteria Decision Making (MCDM) yang telah digunakan dalam berbagai bidang pengambilan keputusan.
Dalam riset ini, metode tersebut diterapkan untuk menentukan calon penerima beasiswa dengan mempertimbangkan berbagai kriteria penilaian yang bersifat kuantitatif maupun kualitatif.
Penelitian ini dilakukan oleh tim yang terdiri dari Ahmad Khoirur Rijal, Dwi Ratna Kartikasari, dan Siti Maftukhatus Sa’adah, yang ingin menghadirkan sistem yang mampu mengurangi unsur subjektivitas dalam seleksi beasiswa. Dengan berbasis web, sistem ini tidak hanya mendukung proses penilaian yang akurat tetapi juga mempercepat waktu pengambilan keputusan.
Memadukan Teknologi Informasi dan Metode MCDM
Rancangan sistem berbasis web yang dikembangkan dalam penelitian ini memiliki kemampuan untuk menampung data seluruh calon penerima beasiswa dan mengolahnya secara otomatis berdasarkan bobot masing-masing kriteria. Data diolah menggunakan metode Promethee yang membandingkan alternatif berdasarkan derajat preferensi dalam setiap kriteria.
Dalam sistem ini, beberapa kriteria utama yang dipertimbangkan antara lain adalah penghasilan orang tua, jumlah tanggungan keluarga, nilai akademik (IPK), dan kondisi tempat tinggal. Masing-masing kriteria diberi bobot sesuai dengan kebijakan penyelenggara beasiswa. Sistem kemudian melakukan perhitungan preferensi terhadap setiap alternatif (calon penerima beasiswa) dan menghasilkan urutan prioritas berdasarkan nilai agregat.
Keunggulan metode Promethee dalam hal ini terletak pada kemampuannya menangani perbandingan pasangan antar alternatif dan menghasilkan urutan peringkat secara objektif. Sistem ini juga memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan fungsi preferensi yang dapat disesuaikan dengan jenis data dan kebijakan lembaga.
Proses Penerapan dan Evaluasi Sistem
Pengembangan sistem dimulai dengan analisis kebutuhan dan perancangan antarmuka yang memudahkan pihak kampus dalam melakukan input data dan menampilkan hasil. Sistem dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL sebagai media penyimpanan data.
Data calon mahasiswa penerima beasiswa diinput ke dalam sistem berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Kemudian, metode Promethee digunakan untuk mengolah data dan memberikan hasil berupa ranking atau urutan prioritas calon penerima beasiswa.
Sistem diuji dengan menggunakan data simulasi sebanyak 10 mahasiswa sebagai studi kasus. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem mampu menghasilkan urutan penerima beasiswa yang sejalan dengan proses manual dan lebih cepat dalam pelaksanaannya. Proses penghitungan yang biasanya membutuhkan waktu beberapa hari dapat diselesaikan dalam waktu beberapa menit.
Dampak terhadap Transparansi dan Efisiensi Seleksi Beasiswa
Salah satu permasalahan umum dalam penyaluran beasiswa adalah adanya potensi ketidaktepatan sasaran karena seleksi yang masih bersifat subjektif atau tidak terdokumentasi dengan baik. Dengan hadirnya sistem ini, proses seleksi dapat berlangsung lebih transparan, karena seluruh kriteria dan bobot dapat ditelusuri kembali.
Selain itu, metode Promethee juga memungkinkan pihak kampus untuk melakukan penyesuaian terhadap bobot atau kriteria sesuai kebutuhan tanpa harus mengubah keseluruhan sistem. Fleksibilitas ini menjadi nilai tambah dalam menjaga keberlanjutan penggunaan sistem dalam jangka panjang.
Dengan sistem yang telah dibangun, lembaga kampus tidak hanya terbantu dalam menyaring penerima beasiswa secara efisien tetapi juga dapat mempertanggungjawabkan hasil seleksi secara lebih terbuka kepada pemangku kepentingan seperti yayasan, orang tua mahasiswa, maupun auditor internal.
Relevansi Penelitian dalam Konteks Digitalisasi Layanan Pendidikan
Digitalisasi proses administrasi di lingkungan perguruan tinggi menjadi agenda penting dalam menghadapi era industri 4.0 dan layanan berbasis data. Penelitian ini memperlihatkan bagaimana penerapan metode perhitungan ilmiah dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan praktis seperti seleksi beasiswa.
Selain itu, penelitian ini juga membuka kemungkinan untuk pengembangan sistem sejenis di bidang lain, seperti seleksi calon ketua organisasi mahasiswa, pemilihan ketua kelas, maupun seleksi peserta lomba. Metode Promethee bisa diintegrasikan lebih luas sebagai bagian dari sistem informasi manajemen kampus.
Sumber: Jurnal Sains dan Informatika, Vol. 6 No. 1, 2020 – Universitas Muhammadiyah Sidoarjo “Penerapan Metode Promethee dalam Menentukan Mahasiswa Penerima Beasiswa Bidikmisi”
Penulis: Annifa Umma’yah Bassiroh
